Często zdarza się tak, że musimy skorzystać z własnego samochodu w celach służbowych. W praktyce jest to częsty widok, 
pracownicy korzystają z własnych samochodów na konieczność działalności zadań służbowych. W takim wypadku możemy zapytać czy jeśli zatrudniony korzystając z samochodu prywatnego na korzyść firmy ma możliwość otrzymania rekompensaty poniesionych wydatków, a jeżeli tak, jaką metodę powinien zastosować w dokumentacji oraz w jaki sposób przedstawić pracodawcy odpowiednie rozliczenia. Pracodawca nie raz zastanawia się, czy koszty zatrudnionych na użytkowanie samochodów osobistych do celów służbowych mogą być ich wydatkami oraz w jaki sposób poprawnie należy rozliczyć się z pracownikiem w takim wypadku. Podstawą rozliczeń między pracodawcą a pracownikiem charakteryzuje między innymi dane które identyfikują pojazd razem ze wskazaniem pojemności silnika, zgodę pracodawcy na zwrot kosztów powiązanych z użytkowaniem samochodu, zdefiniowanie zasad zwrotu kosztów na eksploatację prywatnego samochodu w celach służbowych, zgodę pracodawcy na używanie osobistego samochodu pracownika oraz termin wejścia w życie umowy oraz sposób jej rozwiązania. Decydując się na kalkulacje jazd lokalnych w oparciu o stały ryczałt miesięczny trzeba wziąć pod uwagę maksymalną liczbę kilometrów możliwych do rozliczenia przez pracodawcę oraz oszacować to jako wydatki firmy. Ustala ją Minister Infrastruktury w akcie prawnym z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie dotyczącej warunków ustalania oraz metody realizacji refundacji kosztów używania prywatnych samochodów w celach służbowych.
Metody fakturowania
Standardową metodą wykonywania faktur zastępowana jest bardzo szybko realizowaniem tego przy pomocy internetu. Decyduję się 
na to z dnia na dzień więcej przedsiębiorców którzy prowadzą działalność gospodarczą. Jest to następstwem, iż fakturowanie internetowe posiadają bardzo dużo zalet. Wybór takiego rozwiązania pozwala w prosty oraz komfortowy sposób wykonać fakturę. Nie musimy brać pod uwagę, jak ma taka faktura być wykonana np. faktura VAT lub po prostu zwykły rachunek. Nie ma obowiązku śledzenia aktualnie modyfikacji przepisów, ponieważ programy oferujące wystawianie faktur online są na bieżąco w zmianach w regułach księgowości oraz są często aktualizowane. Wydawać się może, iż nie ma łatwiejszej metody do wystawiania faktur. Ale jeszcze to nie koniec ukazania walorów takiego sposobu sporządzania faktur. Również w taki sposób może być kierowana podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów a także sporządzanie innych niż faktura dokumentacji. Wszelkie formy dokumentów, a także faktury są wykonywana bardzo szybko. Można je wykonywać w każdym miejscu z jedynie dostępem do internetu. Te wszystkie zalety sprawiają, iż realizowanie faktur za pomocą internetu jest coraz bardziej popularne. Ponadto możemy dokonać wyboru czy chcemy pozyskać taki program w wersji stacjonarnej lub internetowej co za tym idzie będziemy mieli mobilny oraz stały dostęp do swojej bazy danych oraz faktur. Ponadto jeżeli uważasz, że nie poradzisz sobie z obsługą ponieważ nigdy wcześniej nie miałeś stałego dostępu do komputera, nic mylnego.